L’outil de Gestion Électronique de Documents (GED) permet de faciliter le classement et la publication des documents, pour les personnels et usagers de l’université :

– Créer / modifier / supprimer une arborescence de dossiers.

– Créer / modifier / supprimer des documents.

– Créer / modifier / supprimer des pièces jointes aux documents.

– Prévisualiser des documents.

– Publier de documents.

– Partager des documents.

– Exporter des documents.

– Suivre le cycle de vie d’un document (qui l’a créé, qui l’a modifié, qui l’a supprimé, quand, combien de fois).

– Gérer les droits d’accès en lecture / écriture aux dossiers et aux documents (utilisateurs et groupes d’utilisateurs).

Retrouvez ce service sur votre ENT, dans Documents > Espace de documents

Réactivité

En cas de problème technique, se référer à la page Assistance aux utilisateurs.

Evolution

Pour le personnel, cet outils est voué à disparaître au profit de l’intranet et d’un outil collaboratif plus riche.