Sommaire
Ouverture du service
Présentation du service
L’outil de Gestion Électronique de Documents (GED) permet de faciliter le classement et la publication des documents, pour les personnels et usagers de l’université.
- Créer / modifier / supprimer une arborescence de dossiers
- Créer / modifier / supprimer des documents
- Créer / modifier / supprimer des pièces jointes aux documents
- Prévisualiser des documents
- Publier de documents
- Partager des documents
- Exporter des documents
- Suivre le cycle de vie d’un document (qui l’a créé, qui l’a modifié, qui l’a supprimé, quand, combien de fois)
- Gérer les droits d’accès en lecture / écriture aux dossiers et aux documents (utilisateurs et groupes d’utilisateurs)
Accès au service
Sur votre ENT, dans Documents > Espace de documents
Engagements et niveaux de service
Réactivité
- En cas de problème technique, se référer à la page Assistance aux utilisateurs.
Evolution
- Pour le personnel, cet outils est voué à disparaître au profit de l’intranet et d’un outil collaboratif plus riche.